Bjerknez

Annbefaling av online fakturatjeneste!

29 innlegg i emnet

Jeg har testet en del online faktureringstjenester og kan med hånden på hjertet annbefale dokus.no som en veldig god tjeneste!

Dokus er en tjeneste hvor man kan fakturere, registrere timer etc. via nett.

Alt dette er helt gratis!

Man kan også velge å oppgradere til Dokus Pro for 199,- pr.mnd.

Da får man i tillegg muligheten til å legge til fler brukere, laste opp bilag, app til iPhone, etc.

Jeg synes dette må være den ultimate faktureringsløsningen for små bedrifter og da tenker jeg i dette tillfelle på detailere her inne som gjør noen jobber i ny og ne, samt dere som lever av dette.

Det finnes flere som tillbyr online fakturering, men dokus er den beste jeg har testet.

For dere som ikke helt vet hva jeg snakker om, så skal jeg forklare kort hvorden det fungerer i praksis:

Man lager en ny faktura ved å legge til "linjer" i fakturadelen og skriver inn pris og antall samt legger til kunde. Når man klikker på "send faktura" så blir filen sendt til dokus.no og det er dem som sender fakturaene for deg. Når betaling blir motatt så blir dette registrert på siden og du har hele tiden full oversikt over hvem som har betalt og ikke.

På den måten så slipper man å poste fakturaer selv. Man slipper også å binde seg til den pc'en som har fakturaprogrammet installert på. Her kan man lage fakturaer uansett hvor man befinner seg, bare man har tilgang til internett og da sef. en pc.

Det finnes mer avanserte løsninger som 24sevenoffice.no etc. men dette er skikkelig overkill for små bedrifter og er så vidt meg bekjent også mer kronglete, samt dyrere.

Tenkte bare jeg ville lufte annbefalingen her inne i tillfelle noen her skulle ha bruk for en slik tjeneste.

Det skal sies at dette ikke er noe nytt og er langt i fra noen revolusjon, men det er alikevel noen der ute som ikke vet om at slike tjenester finnes.

Jeg brukte Datax Faktura til å begynne med, men fant ut at dette var svinedyrt, og i tillegg så var dette skikkelig overkill i forhold til hva jeg hadde bruk for.

Du kan teste dokus ved å klikke på linken under under:

Dokus.no

PS! For ordens skyld så har jeg ingenting med dette selskapet å gjøre bortsett fra at jeg bruker tjenesten dems. Så dette er ikke ett forsøk på villedende markedsføring med egen vinning som hovedmål.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Likte funksjonen med Iphone og Ipad, genialt å kunne føre timer slik!! Bruker forøvrig www.easierdays.com, godt fornøyd med det.

Hvordan ville det vært å eventuelt få flytta databasen fra easierdays over til dokus Bjerknez, har du noen formening om det? Går litt på kundenr og fakturanr.

Også da vi først prater i disse baner, noen som har forslag til et enkelt og godt system i forhold til oppfølging av kunder? Vet noen vil anbefale outlook eller kalenderformen på telefonen, dette blir faktisk for kronglete, spesielt da alle jobbene mine blir oppført i outlook som er synka opp mot kalenderen på telefonen, blir derfor litt for mye om oppfølginga skulle poppa opp samtidig. Litt vanskelig forklart hvordan system jeg er ute etter, så håper noen skjønte den :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Likte funksjonen med Iphone og Ipad, genialt å kunne føre timer slik!! Bruker forøvrig www.easierdays.com, godt fornøyd med det.

Hvordan ville det vært å eventuelt få flytta databasen fra easierdays over til dokus Bjerknez, har du noen formening om det? Går litt på kundenr og fakturanr.

Også da vi først prater i disse baner, noen som har forslag til et enkelt og godt system i forhold til oppfølging av kunder? Vet noen vil anbefale outlook eller kalenderformen på telefonen, dette blir faktisk for kronglete, spesielt da alle jobbene mine blir oppført i outlook som er synka opp mot kalenderen på telefonen, blir derfor litt for mye om oppfølginga skulle poppa opp samtidig. Litt vanskelig forklart hvordan system jeg er ute etter, så håper noen skjønte den :)

easierdays.com så jo også ganske så bra ut (uten at jeg har testet denne)

Ser faktisk ut som om man har fler muligheter der enn i dokus.... ?

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

easierdays.com så jo også ganske så bra ut (uten at jeg har testet denne)

Ser faktisk ut som om man har fler muligheter der enn i dokus.... ?

Easierdays har du mange fine funksjoner som også er enkle og bruke. Det jeg falt pladask for hos Dokus var den Iphone app'n. Så genialt å kjøre det via Iphonen da man er ute å verdivurderer jobber, eller gjør jobber andre steder.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Må faktisk si jeg ble meget imponert over easierdays.com!! B)

Muligens LITT for innviklet... men har mange fler funksjoner enn dokus.no...

Men easyerdays er ikke gratis da... men det er vel ikke så veldig farlig...

Skal teste ut easierdays litt tror jeg :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

For min del, trenger jeg ikke produkt delen, altså registrering av produkter. Det jeg bruker mest er Kundebasen og faktura/ordre delen, den er jeg ekstremt godt fornøyd med! Dessverre er den ikke gratis, snakk om å droppe en eksklusiv lunsj på jobb en dag, så er easierdays betalt for en mnd hehe.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Har testet easierdays litt nå og synes det var en veldig god tjeneste (har sef. ikke fått testet grundig) men det blir også litt mer rotete med fler funksjoner, og funksjoner som utsendelse av sms etc. er jo kjekk og ha, men tror ikke dette er noe som de fleste trenger.

Men ble faktisk imponert over easierdays, og det er så absolutt en verdig kandidat etter min mening :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Viktige ting å huske på rene nett-løsninger:

1. Hva med dataene dine? Eier du de selv?

2. Hva med uthenting av historikk? Mulig?

3. Tilgjengelighet / oppe-tid?

4. Mulighet til å vokse med systemet og vise versa?

Ser unektelig fristende ut, men jeg er så partisk som det bare får blitt i og med at jeg jobber der jeg gjør :)

Og daTax faktura svinedyrt Hr Bjerknez? En stk Camilla i lisens og rundt en Camilla i året for nye versjoner og teknisk support? Du bruker mer på mikrofiber enn dette, Bjerknez :) Men såklart - har du under 40 fakturaer i året så vil dokus.no lønne seg rent transaksjonsmessig.

og for ordens skyld: Jeg jobber i Mamut :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Testet og brukte Mamut mye på skolen, stort og svært system. I tillegg er det noe dyrt i forhold til den tjenesten jeg har per i dag, for den dekker mine behov. Selvfølgelig, er ulempen at programmet mitt ligger på nett (fordelen er jo at jeg kan jobbe fra flere plasser). Oppetid har vært imponerende bra så langt, brukt dette et år og det har vært nede 2 ganger. Å plukke ut historikk har jeg heller ikke fått satt meg noe særlig inn i på easierdays, er forøvrig ikke spesielt interessant heller da jeg har en regnskapsfører fra før av, som dobbeltsjekker dette og har alt mitt i sist system. Sparer en del penger på å skrive fakturaene og sende de selv, samt bokføre inn og utgifter, så leverer jeg bare til regnskapsførern for å være på den sikre siden opp mot skatteøst :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Og daTax faktura svinedyrt Hr Bjerknez? En stk Camilla i lisens og rundt en Camilla i året for nye versjoner og teknisk support? Du bruker mer på mikrofiber enn dette, Bjerknez :) Men såklart - har du under 40 fakturaer i året så vil dokus.no lønne seg rent transaksjonsmessig.

og for ordens skyld: Jeg jobber i Mamut :)

I forhold til mitt bruk så var det dyrt ja. Jeg hadde datax faktura Pro en periode (mener jeg måtte opp i pro for å få bla. import til inkasso)

Denne pakken koster 1490,- eks.mva.

Sikkert ikke dyrt i seg selv, og mamut har jo også vunnet mange tester, og servic'en er upåklagelig. Men uansett så leverer tjenester som easierdays omtrent det samme og kanskje mer for en mindre sum. Har man ikke bruk for funksjonene Datax Faktura kan tillby, så mener jeg at Dokus.no eller evt. easierdays.com er ett langt bedre valg. Dessuten så er det nettbassert, så man kan sitte på iPhonen og fakturere (til nød) hvis dette er nødvendig.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

På skolene brukes Mamut Enterprise E5 - dvs det største systemet vårt som inneholder _alt_. Det finnes mye mindre versjoner også - men ja, hvis man ikke har behov for å skrive mer enn 30-40 fakturaer i året så er daTax et bedre alternativ og muligens også løsninger som dokus også. daTax = enkeltmannsselskap og små AS, Mamut = små/mellomstore AS og oppover (målgruppen er AS med 1-50 ansatte, dvs 95% av alle bedrifter i Norge).

Tommefingerregelen er uansett at man bør definitivt ha regnskapsfører hvis man selv ikke er utdannet en del innenfor regnskap. Har man god nok teoretisk kunnskap om regnskap så kan man spare de utgiftene også og dermed bare stå igjen med revisjons-kostnader.

edit: samt å finne det systemet man er komfortabel med selv :) Kjempefint for oss at vi har blitt best i test 9 år på rad, men man må finne ut selv hva man vil ha :)

Endret av Essiek
0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Angående kalender og enkel faktura har jeg brukt disse produkter her noe.

http://www.chaossoftware.com/products.asp

Har ikke sjekket siste versjon om det tilfredsstiller lovens krav her i landet på fakturadelen.

Men kalenderen har jeg brukt som database for annen informasjon også.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

I ettertid så kan det se ut som om easierdays.com ikke sender fakturaen fysisk for deg, men at du må printe den ut selv. Man kan dog sende fakturaen som pdf via mail etc. men skal man sende den fysisk må man skrive den ut selv og poste den.

Dette slipper man med dokus.no...

Men igjen... det ser ut til at easierdays er en skikkelig god tjeneste. Alt kommer ann på behov :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Dette så Kjekt ut :)

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Kan liste opp ett par andre online fakturatjenester også for dem som vil ha ett par gode alternativer til det som er nevnt i tråden her:

www.fakturo.no

www.sendregning.no

Er ikkert flere også, men det er ingen av disse som slår dokus etter min mening.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Bare for å ta et eks fra noen her inne som selger varer

blir ikke disse programene veldig tungvindt med tanke på varnr etc?

Eier man programet har man seff fullt overblikk.

Bruker selv datax i mitt foretak men vurderer noe med litt flere funksjoner men det koster..

Skeptisk til disse gratis prog... :unsure:

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Se også på FakturaNett.no. Det er gratis, lett å bruke og gir en fin oversikt over dine kunder og fakturaer.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Sendregning.no synes jeg er glimrende. Har brukt de i mange år til mine relativt beskjedne fakturabehov. Kanskje mer knot hvis man har mange forskjellige varelinjer, men de har jo et API også, så da kan man mekke sin egen skreddersydde web/desktop/mobil-app :fun:

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Sendregning.no synes jeg er glimrende. Har brukt de i mange år til mine relativt beskjedne fakturabehov.

x2 :thumbup:

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Bruker også sendregning.no, funker helt topp til mitt enkle bruk. Betaler bare for faktisk bruk, koster ikke noe så lenge man ikke sender ut fakturaer. Egentlig "gratis" da man kan legge til kostnaden som en linje på fakturaen som kan kaller faktureringsgebyr (40kr) eller lignende, men pleier heller bare å bake det inn i prisen når jeg regner anbud. Det ser så "gjerrig" ut når man sender en faktura på 25000kr og tar 40kr ekstra for å sende regningen.

0

Del dette innlegget


Lenke til innlegg
Del på andre sider

Opprett en konto eller logg inn for å kommentere

Du må være medlem for å kunne skrive en kommentar

Opprett konto

Det er enkelt å melde seg inn for å starte en ny konto!


Start en konto

Logg inn

Har du allerede en konto? Logg inn her.


Logg inn nå

  • Hvem er aktive   0 medlemmer

    Ingen innloggede medlemmer aktive